KEP'ten bordro gönderilmezse işveren, ödeme yaptığını ispat etmek zorunda kalır
Samsun Bölge Adliye Mahkemesi. Hukuk Dairesi'nin kararına göre, KEP ile gönderilen bordrolar imzalı sayılmadığından, bordroların ıslak veya elektronik imza ile imzalanmadığı müddetçe çalışanlar açısından bağlayıcı bir nitelik taşımaz
İş Kanunu'na göre, işverenin iki ispat yükümlülüğü vardır: Belgeyi çalışana teslim ettiğine dair ve belgeyi çalışana onaylattığına dair
Ayrıca, KEP üzerinden gönderilen bordrolara itiraz edilmemesi, ileride "kabul etti" savunmasına zemin hazırlayabilir ve işçi, sadece yazılı delile zorlanabilir
Bu nedenle, KEP üzerinden gönderilen bordrolara itiraz edilmesi önerilir. İtiraz, e-posta, WhatsApp mesajı veya elden imza istenmesi durumunda "ihtirazı kayıtla" not düşülerek yapılabilir
İşten çıkarken maaş bordrosu almak zorunlu değildir, ancak işverenin maaş bordrosu düzenlemesi ve işçiye vermesi yasal bir zorunluluktur. İş Kanunu'na göre, işveren, işçinin çalışma karşılığında aldığı ücret ve diğer haklarını detaylandıran maaş bordrosunu, işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde vermek zorundadır. Maaş bordrosunun alınmaması, işçinin ücret alacaklarını ispatlamasını zorlaştırabilir ve bu durum, işçinin haklarını talep etmesi için iş mahkemesine başvurmasına neden olabilir.
E-devlet üzerinden maaş bordrosunun görünmemesinin birkaç nedeni olabilir: Sistemsel aksaklıklar. Bordroların sisteme yüklenme zamanı. Maaş bordrosu sorgulama işlemi için e-devlet şifresi, T.C. kimlik numarası veya mobil imza gibi doğrulama yöntemlerinin kullanılması gerekmektedir.
Maaş bordrosu yerine maaş yazısı genellikle geçerli sayılmaz. Maaş bordrosu, çalışanın maaşını, kesintilerini ve diğer bilgilerini içeren resmi bir belgedir ve yasal bir zorunluluktur. Maaş yazısı, genellikle daha genel ve detaylı bilgi içermeyen bir belgedir ve bordrodaki bilgileri sağlamak için yeterli olmayabilir. Ancak, bazı durumlarda (örneğin, bordroların elektronik ortamda gönderilmesi) bordro yerine geçecek belgeler kabul edilebilir. Bu konuda kesin bilgi için bir hukuk uzmanına danışılması önerilir.
İnterkep maaş bordrosunun ne zaman gönderileceği ile ilgili kesin bir bilgi bulunmamaktadır. Ancak, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 37. maddesine göre, işverenlerin her ay ödedikleri maaşları bordrolaştırıp, bu bordroların bir örneğini çalışanlara vermeleri yasal bir zorunluluktur. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden gönderilen maaş bordrolarının, çalışan tarafından güvenli elektronik imzayla onaylanmadığı sürece bağlayıcı bir nitelik taşımayacağı ve kesin delil sayılmayacağı belirtilmiştir. Bu nedenle, bordroların gönderilme zamanı, çalışanların imzalarını elektronik olarak onaylamalarına bağlı olarak değişebilir. Daha fazla bilgi için işvereninizin insan kaynakları veya finans birimiyle iletişime geçmeniz önerilir.
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) üzerinden bordro göndermek için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. Tasarım: "e-Bordro Dizaynı" menüsünden bordro tasarımı yapılır. 2. KEP Tanımlamaları: Gönderime ait konu ve içerik şablonları oluşturulur. 3. Değişkenler: Bordro içeriğine eklenecek personel bilgileri için kodlar (örneğin, #PAD ile personelin isminin eklenmesi) tanımlanır. 4. Personel Kriterleri: Bordronun gönderileceği personel aralığı ve diğer filtreler belirlenir. 5. Onay ve Güvenlik: Cep telefonuna gelen tek kullanımlık şifre ile işlem doğrulanır ve e-imza ile yetkilendirme yapılır. 6. Gönderim: Tüm ayarlar tamamlandıktan sonra bordrolar KEP adreslerine iletilir. Önemli Notlar: KEP üzerinden gönderilen bordroların, çalışan tarafından güvenli elektronik imzayla onaylanması gerekmektedir. İşçi ve işveren arasında ihtilaf durumunda, KEP ile gönderilen bordrolar ıslak imzalı bordro ile tamamen eşdeğer görülmeyebilir. KEP ile bordro gönderimi hakkında daha fazla bilgi ve destek için TÜRKKEP gibi hizmet sağlayıcılarla iletişime geçilebilir.
Bordroların eksik kaydedilmesi, hem işveren hem de çalışan açısından çeşitli olumsuz sonuçlar doğurabilir: Çalışan Hakları Kaybı: Eksik bordro, çalışanın fazla mesai, sosyal haklar ve yıllık izin gibi birçok hakkını etkileyebilir. Yasal Sorunlar: Bordroda yapılan hatalar, çalışanın hukuki yollara başvurmasına neden olabilir. Mali Kayıplar: Eksik veya hatalı bordro, SGK primlerinin yanlış hesaplanmasına ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmemesine yol açarak idari para cezalarına ve mahkeme sonuçlarına göre gecikme faizi ve cezalarla primlerin yeniden ödenmesine neden olabilir. İtibar Kaybı: Bordro hataları, şirketin güvenilirliğini zedeleyebilir ve yetenekli çalışanların kaybedilmesine yol açabilir. Zaman ve Verimlilik Kaybı: Bordro hatalarını düzeltmek için insan kaynakları ve finans ekiplerinin fazla mesai harcaması gerekebilir.
KEP bordro, çalışanların maaş ve haklarını belgeleyen bordroların Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aracılığıyla gönderilmesi sistemidir. KEP bordro sisteminin bazı avantajları: Kağıt israfının azalması. Hız ve kolaylık. Arşivleme kolaylığı. Maliyet tasarrufu. KEP bordro sisteminin bazı dezavantajları: Hukuki riskler. İmza eksikliği. KEP bordro sisteminin yasal durumu, yerel mahkemelerin ve Yargıtay'ın kararlarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
Hukuk
Kep'ten bordro gönderilmezse ne olur?
Kiracı kira sözleşmesini yenilemezse ne olur?
Kiracının hakkı ile bağdaşmayan bir hak ileri sürmesi durumunda kiraya vere..
Kullanım hakkı ve intifa hakkı aynı şey mi?
Kırmızı ışık ihlalinde yaya kusurlu mu?
KEP ile itiraz geçerli mi?
Keşide yeri ne demek?
Kira tespit davası ile kira farkı davası aynı anda açılabilir mi?
Kimler hijyen belgesi almak zorunda?
Kimler vatandaşlıktan çıkabilir?
KYOK itiraz süresi geçerse ne olur?
Kira temliki sözleşmesi nedir?
Köy elektriği mesken mi ticarethane mi?
Kurumlara dilekçe verirken ek yapılır mı?
Kiracı kiraladığı şeyi kendi malı gibi kullanmaya ve bozulmamasına ne denir..
Kimlik fotoğrafı ve kimlik fotokopisi aynı şey mi?
Kişinin dokunulmazlığı maddi ve manevi varlığı nedir?
Kimler jandarma astsubay olamaz?
Kozanlı'da hangi vergi dairesi var?
Kiralık kasa sözleşmesinde neler olmalı?
Kimlik fotoğrafı son 6 ay mı?
Koşullu Salıvermede iyi hal belgesi nasıl alınır?
Kooptasyon nedir?
Kesinleşen karar icraya ne zaman konur?
KVKK onayı nasıl alınır?
Kiracı evden çıkarken ev sahibine para vermek zorunda mı?
Kimlik bildirimi 5 gün içinde yapılmazsa ne olur?
Kimlik taşımak zorunlu mu?
KYOK kararı itiraz edilmezse ne olur?
Kredi gecikme faizi gider yazılır mı?
Korsan taksiden yakalanan araç bağlanır mı?
KEP ile itiraz edilen fatura iptal edilir mi?
Konsolosluk hiyerarşisi nasıl?
Kerden Antlaşması'nın önemi nedir?
Kentsel dönüşümde ada bazlı çoğunluk nasıl hesaplanır?
Kimlik yenileme randevu alma kaç gün önceden alınır?
KVKK veri sorumlusu kim olmalı?
KVKK kapsamında profilleme için açık rıza gerekir mi?
Kumport gümrüklü saha mı?
Kısmi ret kısmi kabul istinaf nedir?