KVKK gizlilik sözleşmesi nasıl yapılır?

KVKK gizlilik sözleşmesi nasıl yapılır?

KVKK gizlilik sözleşmesi yapılırken dikkat edilmesi gerekenler :

• Tarafların İrade Beyanı : Sözleşme, tarafların birbirine uygun irade beyanına dayanmalıdır. Hata, hile ve korkutma gibi iradeyi sakatlayan haller olmamalıdır
• Kanunun Emredici Hükümlerine Uygunluk : Sözleşme, Türk Borçlar Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat düzenlemelerine aykırı hükümler içermemelidir
• Genel Hususlar : Sözleşmede tarafların kim olduğu, iletişim adresleri, sözleşmenin konusu, tarafların yükümlülükleri, sözleşmeye aykırılık halinde cezai şartlar gibi genel hususlar yer almalıdır
• Gizli Bilgi Tanımı : Sözleşmede gizli bilgi kavramı, tarafların ticari işleyişine göre tanımlanmalı ve nelerin gizli tutulması gerektiği ayrıntılı olarak belirtilmelidir
• Yükümlülükler : Taraflar, gizli bilgileri korumayı, üçüncü kişilere ifşa etmemeyi ve bu bilgileri sadece belirli amaçlarla kullanmayı taahhüt etmelidir

Gizlilik sözleşmesi hazırlanırken hukuki yardım alınması önerilir

Gizlilik sözleşmesi ve gizlilik politikası aynı şey mi?

Gizlilik sözleşmesi ve gizlilik politikası aynı şey değildir. Gizlilik sözleşmesi, tarafların aralarındaki sözleşmeden kaynaklı bilgilerinin saklı kalması ve bu gizliliğin nasıl sağlanacağını, bilgilerin muhafazasının ne şekilde olacağını düzenleyen; sözleşme öncesini, devam ettiği süreyi ve sonrasını kapsayan bir anlaşmadır. Gizlilik politikası ise bir firmanın veya web sitesinin bir ziyaretçi hakkında bilgi toplama ve yayınlama politikasını beyan etmek için oluşturulan şirket politikasıdır. Gizlilik sözleşmesi, genellikle iki taraflı olup, tarafların birbirlerinin bilgilerini koruma yükümlülüğü altına girdiği bir yapıdayken; gizlilik politikası, tek taraflı olarak firmanın ziyaretçiden topladığı bilgileri nasıl yönettiğini açıklayan bir metindir.

KVKK nedir ve neleri kapsar?

KVKK, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun kısaltmasıdır. KVKK'nın kapsadığı bazı unsurlar: Kişisel veriler. Veri sorumluları. Veri sahipleri. Veri işleme. KVKK'nın amaçları: Özel hayatın gizliliğini korumak. Kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak. Veri sorumlularının yükümlülüklerini düzenlemek. Veri sorumlularının uyacakları usul ve esasları belirlemek. KVKK, 7 Nisan 2016 tarihinde kabul edilmiş ve 2018 yılında yürürlüğe girmiştir.

Gizlilik sözleşmesi neleri kapsar?

Gizlilik sözleşmesi, tarafların birbirlerine ifşa ettikleri gizli bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılmamasını kapsar. Gizlilik sözleşmesinin genel olarak kapsadığı konular: tarafların kim olduğu ve iletişim adresleri; sözleşmede kullanılacak kavramların tanımı; sözleşmenin konusu ve amacı; tarafların yükümlülükleri; sözleşmeye aykırılık durumunda cezai şart; sözleşmenin devri, feshi ve mücbir sebepler; zarar tazmini ve istisnalar; sözleşmenin yürürlük tarihi, süresi ve sona erme şartları. Gizlilik sözleşmesi, tek taraflı veya iki taraflı olabilir.

KVKK kapsamında profilleme için açık rıza gerekir mi?

Evet, KVKK kapsamında profilleme için açık rıza gereklidir. Profilleme, kişisel tercihler, alışkanlıklar ve davranışların analizi anlamına gelir ve bu tür işlemler için veri sahibinin bilgilendirilmiş ve özgür iradesiyle onay vermesi gerekmektedir.

E-ticarette KVKK nasıl uygulanır?

E-ticarette KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) şu şekilde uygulanabilir: Veri envanteri oluşturma ve haritalama. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi. Açık rıza yönetimi. Veri güvenliği ve teknik/idari tedbirler. Veri sorumluları sicil bilgi sistemi (VERBİS) kaydı. Veri ihlali yönetimi. KVKK uyum süreci, tek seferlik bir işlem değil, sürekli bir taahhüttür. KVKK konusunda bir avukata danışılması önerilir.

KVKK kişisel veri güvenliği için alınması gereken tedbirler nelerdir?

KVKK kapsamında kişisel veri güvenliği için alınması gereken bazı tedbirler: Teknik tedbirler: Siber güvenliğin sağlanması; Kişisel veri güvenliği takibinin yapılması; Kişisel verilerin tutulduğu ortamların güvenliğinin sağlanması; Bilgi güvenliği sistemlerinin tedarik edilmesi, geliştirilmesi ve bakımı. İdari tedbirler: Mevcut risk ve tehditlerin belirlenmesi; Çalışanların veri güvenliği hususunda eğitilmesi; Kişisel verilerin korunmasına ilişkin politikaların belirlenmesi; İşlenen kişisel veri sayısının minimize edilmesi; Veri işleyen ile olan ilişkilerin yönetilmesi. Ayrıca, kişisel veri içeren ortamların fiziksel güvenliğinin sağlanması, erişimlerin kısıtlı tutulması ve gerekli durumlarda şifreleme yöntemlerinin kullanılması da önemlidir.

KVKK gizlilik politikası zorunlu mu?

Evet, KVKK gizlilik politikası zorunludur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel veri işleyen veri sorumlularının, bu verileri işlediği ilgili kişilere karşı gizlilik politikası sunması gerekmektedir.