Kargo faturaları, e-defterde her bir fatura ayrı bir yevmiye maddesinde olacak şekilde işlenmelidir . Ancak, e-arşiv kullanıcısı olan ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler, yazılı talep üzerine Başkanlıkça uygun görülen durumlarda, birden fazla faturayı kapsayacak şekilde yevmiye kaydı düzenleyebilirler. Bu durumda:
Ayrıca, bu icmalin e-arşiv raporu formatında ve aynı içerikte olması, ayrıca mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanarak elektronik ortamda muhafaza edilmesi zorunludur
E-defter kayıtları için yasal sürelere dikkat edilmelidir
Defter-Beyan Sistemi'nde işlenebilecek faturalar şunlardır: Serbest meslek makbuzu; Müstahsil makbuzu; Gider pusulası; Sevk irsaliyesi; Fatura. Sistem, bu belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesine imkan tanır. Ayrıca, işletme hesabına tabi mükellefler, Z raporlarını da belirlenmiş formatta Excel dosyası olarak hazırlayıp sisteme işleyebilirler.
Ticari defterlere fatura kaydederken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: Yasal Yükümlülüklere Uygunluk: Fatura üzerinde satıcı ve alıcının adı, adresi, vergi numarası, fatura numarası, tarih, mal veya hizmetlerin ayrıntıları, fiyatlar ve toplam tutar gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru şekilde yer alması gereklidir. Belgelendirme: Muhasebe kaydına esas teşkil eden her işlem bir belgeye dayanmalıdır. Kayıt Zamanı: İşlemler, ticari defterlere en geç işlemin gerçekleştiği günü takip eden 10 gün içinde kaydedilmelidir. Mürekkep veya Makine Kullanımı: Defterler mürekkeple veya makine ile yazılmalıdır. Ticari defterlere fatura kaydetme süreci karmaşık olabilir. Bu nedenle, bir muhasebe veya finans ekibiyle çalışmak faydalı olabilir.
Fatura kesmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Fatura Edinme: Maliye'nin talimatlarına uygun fatura basımı için anlaşmalı matbaalarla iletişime geçilmelidir. 2. Bilgilerin Girilmesi: Faturada bulunması gereken tüm bilgiler eksiksiz doldurulmalıdır. Bu bilgiler arasında: faturanın düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası; satıcının adı, ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve hesap numarası; alıcının adı, ticaret unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası; malın veya hizmetin çeşidi, miktarı, fiyatı ve tutarı; malın teslim tarihi ve irsaliye numarası yer alır. 3. Nüsha Sayısı: Fatura, en az bir aslı ve bir sureti olacak şekilde düzenlenmelidir. 4. Ödeme Şekli: Ödeme şekline göre faturanın üst veya alt kısmına kaşe ve imza atılmalıdır. Fatura, mal veya hizmet tesliminden itibaren en geç yedi gün içinde düzenlenmelidir.
Kargo kayıp faturası muhasebeleştirilirken, faturanın tazminat faturası olduğu göz önünde bulundurulmalıdır. Kargo firmasının kayıp yazısı göndermesi durumunda, muhasebeleştirme için aşağıdaki kayıt yapılabilir: Yevmiye kaydı: 689 Diğer Olağandışı Giderler; 236 120 Alıcılar; 236. Karşı kayıt: 900 Kanunen Kabul Edilmeyen Gider (KKEG); 236 901; 236. Diğer kayıt: 136 Diğer Çeşitli Alacaklar; 236 679 Diğer Çeşitli Alacaklar; 236. Son kayıt: 950 Diğer İndirimler; 236 951 Diğer İndirimler; 236. Bu konuda 60 No'lu KDV Sirküleri'nde şu açıklama yer almaktadır: > "1.2.1. Herhangi bir teslim veya hizmetin karşılığı olarak ortaya çıkmayan tazminat ve benzeri ödemeler prensip olarak KDV'nin konusuna girmemektedir." Muhasebe kayıtları, işletmenin özel şartlarına göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, bir uzmana danışılması önerilir.
e-Fatura ve e-Defter saklaması şu şekillerde yapılabilir: e-Defter Saklama: GİB Sistemi: e-Defterler ve berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderildikten sonra 10 yıl boyunca saklanır. Özel Entegratör: İşletmeler, özel entegratör hizmetleri ile e-defterlerini güvenli bir şekilde saklayabilir. e-Fatura Saklama: Mükellef Bilgi İşlem Sistemleri: e-Faturalar, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya GİB'den saklama hizmeti almış kuruluşlarda saklanır. GİB Portalı: GİB Portalinde saklama için bir sınırlama yoktur, ancak 6 aydan eski faturalar sistemden kaldırılır. Saklama zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında belirlenmiştir.
E-fatura ve e-irsaliye faturalama süreci şu şekilde gerçekleşir: 1. Sipariş Alımı: Müşteri, işletmeden ürün veya hizmet talep eder ve sipariş oluşturur. 2. e-İrsaliye Düzenlenmesi: Malın sevkiyatını başlatmak için e-irsaliye düzenlenir. 3. Teslimat: Ürün, e-irsaliye eşliğinde taşıma firması veya işletmenin lojistik birimi aracılığıyla müşteriye gönderilir. 4. e-Fatura Kesilmesi: Malın teslimatı tamamlandıktan sonra, satış işlemini kaydetmek için e-fatura düzenlenir. 5. GİB'e Gönderim: Hem e-irsaliye hem de e-fatura Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. Entegrasyon: e-irsaliye ve e-fatura, muhasebe programları veya özel entegratörler aracılığıyla entegre edilebilir. Önemli Notlar: e-Fatura ve e-irsaliye aynı anda düzenlenemez; e-irsaliye sevkiyat öncesinde, e-fatura ise satış tamamlandıktan sonra düzenlenir. e-Faturada düzenleme tarihi yanında düzenleme zamanı da saat ve dakika olarak gösterilirse, kağıt çıktı irsaliye yerine geçer.
Satış defterine kaydedilen faturalar: Müşteri vergi faturaları. Yevmiye kaydını temel alan müşteri vergi faturaları. Peşinatı temel alan müşteri vergi faturaları. Ayrıca, "Fatura iadesi/iptali işlemini kullanan alacak faturaları" da satış defteri raporunda görüntülenebilir.
Ekonomi
IBAN numarası hesap dökümünde görünür mü?
Kapital kitabı neden yasaklandı?
Kargo faturaları deftere nasıl işlenir?
Kamu Ajansları hangileri?
KBS maaş hesaplama nasıl yapılır?
Kadrolu işçi yılda kaç kez tediye alır?
IBAN doğru isim yanlış olursa ne olur?
Kasko muafiyetsiz ne anlama gelir?
Jerome Powel ne iş yapar?
Kargo şirketleri ile anlaşma yapmak ücretli mi?
