Kimlik bilgileri arşivi , Adli Sicil Kanunu'na göre iki durumda silinir:
3 yıl sonra arşiv kaydının silinip silinmeyeceği, mahkumiyetin türüne ve belirli koşulların oluşup oluşmadığına bağlıdır. Genel durum: Taksirli suçlar hariç, toplam bir yıl veya daha fazla hapis cezaları için arşiv kaydı, kaydın arşive alınma koşullarının oluşmasından itibaren 5 yıl sonra silinir. Özel durumlar: Memnu hakların iadesi: Bu karar alınırsa, arşiv kaydı 15 yıl sonra silinir. Süresiz hak yoksunlukları: Memnu hakların iadesi kararı alınmazsa, arşiv kaydı 30 yıl sonra silinir. Arşiv kaydının silinmesi için Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğüne başvuru yapılması gerekmektedir.
E-Devlet'te yapılan işlemlerin silinme süresi, işlemin türüne göre değişiklik gösterir: 1. Sabıka Kaydı: Cezanın veya güvenlik tedbirinin infazının tamamlanması, belirli yasal süreçlerin ardından (genellikle 5 iş günü içinde) adli sicil kaydından silinir. 2. Trafik Cezaları: E-Devlet'e düşme süresi yaklaşık 3-7 gün arasındadır. 3. Kişisel Veriler: Kişisel veriler, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda resen veya talep üzerine silinir, bu süreç ise genellikle 10 yıl sürer.
Eski kimlik arşivden çıkarmak için Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Arşiv Daire Başkanlığı'na başvurulabilir. Bunun için: Posta yoluyla veya CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi) aracılığıyla elektronik ortamda başvuru yapılabilir. Başvuruda, adı ve soyadı, adres ve imza bölümleri bulunmalı ve bir konuyu ihtiva etmelidir. Ayrıca, kendi kaydı dışında bir kişinin kaydının incelenmesi isteniyorsa, kaydı incelenmesi istenilen kişi ile akrabalık bağı ve her iki kişinin de T.C. Kimlik Numarası belirtilmelidir. Arşivde bulunan kayıtlar, 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanunu'nun 9. maddesi gereğince ancak yetkili nüfus müdürlüklerinin ve mahkemelerin talebi halinde çıkarılabilmektedir.
Belgeler ve veriler silindiğinde farklı sonuçlar ortaya çıkabilir: Kişisel verilerin silinmesi. Dosya silinmesi. Önemli verilerin kurtarılması. Ayrıca, verilerin bulunduğu tüm kopyaların tespit edilmesi ve verilerin bulunduğu sistemlerin türüne göre özel yöntemler kullanılarak yok edilmesi de mümkündür.
Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.
Arşiv kaydının temizlenmesi, adli sicil kaydının silinmesinin ardından, bu kaydın arşiv kaydına alınması anlamına gelir. Adli sicil kaydı, ceza veya güvenlik tedbirinin infaz edilmesi, şikayetten vazgeçme, etkin pişmanlık, ceza zamanaşımının dolması veya genel af gibi durumlarda silinir ve arşiv kaydına alınır. Arşiv kaydının silinmesi ise, belirli sürelerin geçmesi ve memnu hakların iadesi kararının alınmasıyla mümkündür. Memnu hakların iadesi kararı alınmışsa: Kaydın arşive alınma tarihinden itibaren 15 yıl geçtikten sonra arşiv kaydı silinir. Memnu hakların iadesi kararı alınamamışsa: Kaydın arşive alınma tarihinden itibaren 30 yıl geçtikten sonra arşiv kaydı silinir. Ayrıca, fiilin kanunla suç olmaktan çıkarılması halinde, ilgili kayıtlar talep aranmaksızın tamamen silinir.
Arşivde imha edilecek belgeler şunlardır: Şekli ne olursa olsun her çeşit tekit yazıları. Elle, daktilo ile veya başka bir teknikle yazılmış her çeşit müsveddeler. Resmi veya özel her çeşit zarflar (tarihi değeri olanlar hariç). Adli ve idari yargı organları ile PTT ve diğer resmi kuruluşlardan gelen ihbar mahiyetindeki alındı, tebliğ ve benzeri her çeşit kağıtlar. Aynı konuda bir defa yazılan yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri. Esasa taalluk etmeyip, sadece daha önce belirlenmiş bir sonucun alınmasına yarayan her türlü yazışmalar. Bir örneği takip veya saklanılmak üzere ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşlara verilmiş her çeşit rapor ve benzerlerinin fazla kopyaları. Ünite, daire, kurum ve kuruluşlar arasında yapılan yazışmalardan, ilgili ünite, daire, kurum ve kuruluşta bulunan asılları dışındakilerin tamamı. Bu belgelerin imhası, Ayıklama ve İmha Komisyonlarının nihai kararı ile yapılır.
Hukuk
Kütüphane mevzuatı nedir?
Kurusıkı resmi silah mı?
Kullanmadığım internetin faturasını ödemek zorunda mıyım?
Kiracı boş kira sözleşmesini imzalamak zorunda mı?
Kimlik yenilemede seri no değişir mi?
Kimlik kartına ehliyet yükledikten sonra ehliyet taşımak zorunlu mu?
KPSS 7257 ve 7248 nitelik kodları nedir?
Köy muhtarı nasıl sorgulanır?
Kgm'de memur olmak için hangi bölüm okunmalı?
Konak'ın eski belediye başkanları kimlerdir?
Konsolosluk iş başvurusu nasıl yapılır?
Köy evleri kaç katlı olur?
KYK'da oda düzeni bozulursa ne olur?
Kütahya Merkez hangi ilçeye bağlıdır?
Kiracı tahliye davasında ihtiyaç ne zaman ispatlanır?
Konya'daki cinayette kaç kişi öldü?
Kimlik bildirimi yapmak zorunlu mu?
Kolluk görevlisi ne zaman müdahale eder?
Kurmay subay olmak için kaç yıl hizmet gerekir?
Kimlik için hangi cüzdan?
KYOK kararı ne anlama gelir?
Kimlikte iki isim nasıl yazılır?
Konya Selçuklu Kaymakamlığı nereye bağlıdır?
Kısmi seferberlik ne demek?
Kiracı yönetim planına uymak zorunda mı?
Kriminal Dairesi hangi kuruma bağlıdır?
Kombi arızası ev sahibi mi kiracı mı öder?
Kitup uygulaması güvenilir mi?
KPSS P48 neden hesaplanmaz?
Konya Meram hangi ilçeden ayrıldı?
Kira bedelinin tespiti davası kesinleşmeden icraya konulabilir mi?
Kimler aval verebilir?
KKTC yargı sistemi nasıl?
KHK nedir, neden çıkarılır?
Kiracı abonelikleri üzerine almak zorunda mı?
Konkardotada komiser ne iş yapar?
Kovuşturmaya yer olmadığına dair karar kesinleştikten sonra ne olur?
Kredi kartı borcu avukata devredildi ne yapmalıyım?
Komiser ve komiser yardımcısı arasındaki fark nedir?
Kentsel Dönüşümde 100 metrekare ev kaç metrekare ile değişir?